ESPACE ORGANISATIONS
Faire vivre mon organisation, pas à pas.
Créer ta page, travailler en équipe, publier des nouvelles et organiser vos activités. Chaque outil a son guide.
Résultats dans l’aide organisations
- 6 étapes
Créer l’espace de mon organisation
Présenter ton commerce, ton association, ton club ou ton organisme.
- 4 étapes
Choisir le type de mon organisation
Comprendre les choix et le cas particulier des associations de quartier.
- 5 étapes
Ma fiche est en révision, refusée ou suspendue
Vérifier l’état de la demande et savoir à qui écrire.
- 5 étapes
Ouvrir le bon espace organisation
Passer de ton usage personnel au tableau de bord de ton organisation.
- 5 étapes
Modifier le nom et la présentation de mon organisation
Mettre à jour les renseignements de la fiche publique.
- 5 étapes
Ajouter le logo et la photo de couverture
Reconnaître ton organisation au premier coup d’œil.
- 6 étapes
Choisir le quartier et l’adresse de mon organisation
Situer ton organisation et décider si son adresse exacte est publique.
- 6 étapes
Ajouter les contacts, le site et les textes anglais
Compléter les renseignements utiles sur ta page publique.
- 5 étapes
Partager la page publique et le code QR
Donner aux visiteurs un lien simple vers ton organisation.
- 6 étapes
Ajouter un responsable ou un animateur
Donner à un membre l’accès aux outils de l’organisation.
- 4 étapes
Comprendre les rôles de l’équipe
Choisir les bons droits pour les personnes qui t’aident.
- 5 étapes
Changer un rôle ou retirer une personne de l’équipe
Mettre les accès à jour quand les responsabilités changent.
- 4 étapes
Demander un changement de fondateur ou la fermeture
Préparer une demande à l’équipe TonVillage.
- 6 étapes
Publier une nouvelle sur ma page
Présenter un horaire, une nouveauté ou une information de ton organisation.
- 6 étapes
Programmer, corriger ou retirer une nouvelle
Choisir quand un billet apparaît et le mettre à jour.
- 6 étapes
Publier une activité pour mon organisation
Créer une rencontre avec le nom de ton organisation.
- 6 étapes
Choisir qui voit une activité de mon organisation
Régler le quartier, la ville et la visibilité sans compte.
- 6 étapes
Régler les places et les informations pratiques
Préparer les conditions de participation avant de publier.
- 5 étapes
Voir les inscriptions et écrire au groupe
Suivre les réponses à une activité de ton organisation.
- 5 étapes
Inviter des membres à une activité de l’organisation
Envoyer une invitation à des personnes déjà membres de TonVillage.
- 6 étapes
Modifier une activité déjà publiée
Corriger la date, le lieu, la description ou les places.
- 5 étapes
Annuler une activité de l’organisation
Prévenir les personnes concernées avec un motif clair.
- 6 étapes
Préparer plusieurs séances d’une activité
Créer une série hebdomadaire, aux deux semaines ou mensuelle.
- 5 étapes
Refaire une activité au nom de mon organisation
Préparer une nouvelle date à partir d’une activité déjà organisée.
- 5 étapes
Proposer une activité ponctuelle sans espace organisation
Faire relire une proposition par l’équipe TonVillage.
- 5 étapes
Régler mes courriels liés à l’organisation
Choisir les courriels que tu souhaites recevoir avec ton compte.
- 5 étapes
Publier une annonce de quartier
Prévenir les voisins d’une nouvelle utile au quartier.
- 4 étapes
Modifier ou retirer une annonce de quartier
Corriger un message ou enlever une annonce devenue inutile.
- 4 étapes
Relire une annonce proposée par un voisin
Publier ou refuser une proposition reçue par ton association.
- 6 étapes
Créer un sondage pour ton organisation
Poser une question et proposer des choix de réponse.
- 5 étapes
Voir les résultats et clore un sondage
Suivre les réponses et arrêter les nouveaux votes.
- 6 étapes
Accueillir et suivre tes bénévoles
Lire leur message, leur écrire et organiser ton registre.
- 5 étapes
Confier une tâche à un bénévole
Répartir les places disponibles et suivre les personnes choisies.
- 5 étapes
Créer une campagne de bénévolat
Préparer une corvée, une distribution ou une autre action collective.
- 6 étapes
Ajouter des tâches et partager une campagne
Dire précisément quelle aide il faut et faire connaître la campagne.
- 5 étapes
Créer et organiser tes comités
Présenter tes équipes et aider les bénévoles à trouver leur place.
- 4 étapes
Ajouter un rendez-vous de l’année
Présenter une fête, une corvée ou un rendez-vous qui revient.
- 5 étapes
Préparer la prochaine édition d’un rendez-vous
Mettre à jour le lien d’inscription et l’ordre des rendez-vous.
- 4 étapes
Ajouter un commanditaire à ta page
Présenter une organisation qui vous soutient avec son nom et son lien.
- 4 étapes
Modifier ou retirer un commanditaire
Corriger un nom, un logo ou un lien sur ta page.
- 6 étapes
Proposer une collaboration ou un soutien
Offrir un lieu, du matériel, une animation ou une autre contribution.
- 4 étapes
Accepter ou refuser une proposition de soutien
Vérifier ce qu’une autre organisation propose d’afficher chez toi.
- 5 étapes
Changer ou mettre fin à un soutien
Préparer un nouvel accord ou arrêter l’affichage du soutien.
- 6 étapes
Demander la promotion d’une activité
Proposer une mise en avant locale de 7 ou 14 jours, sur devis.
- 5 étapes
Lire et accepter un devis de promotion
Vérifier le prix, la période et les conditions avant de donner ton accord.
- 5 étapes
Suivre ou annuler une promotion
Comprendre son état et consulter son bilan.
- 4 étapes
Consulter les statistiques de ton organisation
Lire les chiffres utiles pour préparer tes prochaines actions.
- 5 étapes
Associer un commanditaire à une activité
Remercier les partenaires qui contribuent à cette rencontre précise.
- 4 étapes
Demander de l’aide pour mon organisation
Préparer un message clair pour que l’équipe TonVillage puisse t’aider.
- 5 étapes
Partager une photo et répondre dans la discussion
Faire circuler les renseignements pratiques de ton activité.
- 5 étapes
Poser une question au groupe de l’activité
Choisir une option ou une date avec les personnes de la discussion.
- 5 étapes
Préparer la liste « Qui apporte quoi »
Répartir les boissons, la nourriture et le matériel à apporter.
- 5 étapes
Ajouter une tâche depuis la fiche d’une activité
Proposer une tâche libre ou l’attribuer à des personnes précises.
- 5 étapes
Préparer le covoiturage d’une activité
Voir les places proposées et publier ton propre trajet.
- 5 étapes
Créer et suivre la cagnotte d’une activité
Noter un objectif et les contributions déclarées pour les frais partagés.
- 5 étapes
Partager un souvenir après l’activité
Garder une photo avec les personnes de la rencontre.
- 5 étapes
Faire le point après une activité
Rassembler les inscriptions, les retours et les souvenirs utiles.
- 6 étapes
Lire les notifications de mon organisation
Retrouver les nouvelles qui concernent ton rôle dans la bonne organisation.
- 6 étapes
Choisir qui est prévenu dans mon équipe
Répartir les notifications entre les responsables et les animateurs.
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Essaie un mot plus simple, comme « équipe », « nouvelle » ou « bénévole ».
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Créer et présenter mon organisation
L’espace, la page publique, les coordonnées et les images.
9 guidesTravailler en équipe
Ajouter des personnes et comprendre leurs rôles.
6 guidesPublier et communiquer
Les nouvelles, leur public et les alertes.
3 guidesOrganiser nos activités
Créer les rencontres, choisir les inscriptions et gérer les dates.
7 guidesAccompagner les participants
Invitations, discussions, tâches, matériel, covoiturage et souvenirs.
10 guidesMobiliser notre communauté
Annonces d’association, sondages, bénévoles, comités et rendez-vous.
11 guidesPartenaires et visibilité
Partenariats, commanditaires, soutiens et promotions.
8 guidesFaire le suivi et obtenir de l’aide
Les statistiques et les réponses à mes questions.
5 guidesEncore besoin d’un coup de main ?
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